10 bonnes raisons d’organiser un événement d’entreprise avec KTCHN
Les fêtes de fin d’année prennaient presque fin il y a un mois et elles ont apportées avec elles leur lot de célébrations annuelles pour les entreprises. Mais d’autres occasions tout au long de l’année peuvent elles aussi donner lieu à la création d’un événement qui se révèle souvent être un formidable outil de communication pour la marque ou la société pour laquelle il est organisé.
Découvrez sans attendre 10 raisons, parfois évidentes et quelquefois méconnues, d’organiser un événement pour votre entreprise.
Souder et motiver votre équipe
Dans de nombreuses entreprises, les horaires de travail et la division du personnel en différents services ne laissent souvent que très peu de temps pour les rencontres. L’organisation d’une fête en interne vous permettra de rassembler tout ce petit monde dans une atmosphère conviviale, loin des tracas de la vie professionnelle, et de créer un réel esprit d’entreprise qui ne peut qu’être bénéfique à tous les niveaux.
Améliorer la productivité de votre équipe
Un événement d’entreprise permet bien évidemment de se détendre entre collègues mais il est aussi et surtout souvent l’occasion idéale pour partager de précieuses informations relatives à la vie de l’entreprise. Vos employés bien informés au sujet de l’environnement au sein duquel ils travaillent ont donc toutes les cartes en main pour effectuer leur travail de manière optimale et pour devenir de convaincants ambassadeurs !
Trouver de nouveaux partenaires
Besoin de nouveaux fournisseurs ? D’investisseurs pour un nouveau projet ambitieux? Organisez un événement réunissant tous les acteurs de votre secteur d’activités dans un cadre agréable afin de leur présenter votre entreprise et ses projets ! Dans cette atmosphère plus détendue et propice aux échanges, les contacts se nouent beaucoup plus facilement et vous apporteront sans nul doute de nombreuses propositions.
Entretenir vos relations
Ce n’est pas tout de créer de nouvelles relations, encore faut-il les conserver! De sympathiques meetings à échéances fixes vous permettront de garder le contact avec vos partenaires et de garder votre carnet d’adresses à jour.
Accroître la notoriété de votre entreprise
Votre produit ou service est révolutionnaire, incroyable et indispensable mais malheureusement, personne ne le connait? Pas de panique, la solution est toute trouvée: mettez au point une agréable présentation de votre entreprise et de ses produits et exposez-la lors d’un événement réunissant des invités soigneusement choisis. Les retombées ne se feront certainement pas attendre !
Lancer un nouveau produit ou service
Le lancement de produit est l’un des événements d’entreprise les plus régulièrement organisés. Soigneusement mis au point, dans un lieu adapté et avec les bons invités (presse, blogueurs influents, acheteurs potentiels…), cet événement sera sans nul doute l’un des principaux garants du succès de votre nouveau produit ou service !
Profiter d’une présence dans les médias
De nos jours et avec l’expansion fulgurante de l’utilisation des médias sociaux, chacun peut partager ses expériences publiquement et instantanément. En organisant un événement grandiose, vos convives ravis ne manqueront sans aucun doute de partager leurs impressions et leur satisfaction, ce qui rejaillira sans nul doute de manière positive sur l’image de marque de votre entreprise.
Remercier et célébrer
Offrez un moment d’exception à vos employés ou à vos partenaires pour les remercier de leur investissement dans la réussite de votre entreprise! Ils ne pourront qu’être satisfaits.
N’hésitez pas non plus à les réunir pour célébrer ensemble les grands moments de la vie de votre entreprise; anniversaire d’entreprise, départ à la retraite d’un membre emblématique du personnel… toutes les occasions sont bonnes pour se réunir !
Rencontrer la presse
Au fil des années, les fichiers presse des entreprises s’alourdissent et ne sont souvent plus tellement à jour. Afin de mettre à jour ces contacts et d’en créer de nouveaux, n’hésitez pas à profiter d’une nouveauté survenue dans votre entreprise pour la présenter à la presse spécialisée dans votre domaine d’activité et, par la même occasion, rencontrer une foule de journalistes.
Inaugurer une nouvelle acquisition
Votre entreprise a récemment acquis de nouveaux bureaux? Une nouvelle usine ? Un nouveau point de vente ? Rien de mieux qu’y organiser un événement pour faire découvrir vos nouveaux locaux à vos collaborateurs et à vos partenaires commerciaux ! Ce type d’action permet à la fois de leur faire découvrir les lieux mais également de donner une image dynamique à votre société.
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Les questions clés à poser à votre traiteur avant un événement
Dénicher un traiteur capable de sublimer votre événement et de transformer votre projet en assiettes et petits fours n’est pas toujours chose aisée. Pourtant, une fois la perle rare trouvée (Choux de Bruxelles et KTCHN Natural bien sûr !), il vous faudra encore définir avec lui les mille et un détails qui feront de votre événement un succès. Pour vous aider dans cette tâche, nous vous proposons une « check list » des principaux points à prendre en compte pour parer à toutes les éventualités pouvant survenir le jour J…
Allergies alimentaires ? Régimes particuliers ?
Lors de tout événement, il y a de fortes probabilités qu’au moins un convive soit tenu à un régime alimentaire particulier en raison d’une allergie (gluten, fruits secs, lactose…) ou de convictions religieuses (Kasher, Halal…). Afin de satisfaire le plus grand nombre, il est important d’être certain que votre traiteur propose une alternative au menu principal tenant compte de ces spécificités. Votre traiteur vous demandera cependant certainement une estimation du nombre de menus spéciaux à prévoir, il vous faudra donc également penser à prévoir un espace sur le coupon-réponse de votre invitation pour préciser ce type d’information.
Enfants admis ?
Les possibilités de service lors d’un événement sont nombreuses et variées. Pour faire votre choix parmi celles-ci, il vous faudra réfléchir à l’ambiance que vous souhaitez donner à votre événement.
Le dîner assis (ou banquet) est un must pour les mariages. Mais vous pouvez offrir à votre événement une atmosphère plus dynamique en optant pour une formule buffet, walking dinner ou encore des échoppes en live cooking entre lesquelles vos invités se promèneront à leur guise, de découverte en découverte.
Il en va de même pour les boissons. Pour éviter à vos convives d’attendre au bar, optez pour un service continu à table ou un passage des boissons en salle sur un plateau.
Quels sont les services inclus ?
Afin de vous éviter une mauvaise surprise le jour J, il est important de convenir avec votre traiteur des produits et/ou services inclus dans le prix. Le personnel de service est-il inclus? Si oui jusque quelle heure? Le matériel (nappes, serviettes, vaisselle, couverts…) est-il fourni?
Listez l’ensemble de vos besoins et passez en revue cette liste avec votre traiteur afin d’être certains de tomber d’accord sur l’organisation de l’événement. Pensez à effectuer cette vérification suffisamment longtemps avant la date de l’événement pour pouvoir faire appel à un prestataire externe dans le cas ou certains services nécessaires ne seraient pas fournis par votre traiteur (décoration florale, animation musicale…).
N’hésitez pas non plus à demander à votre traiteur, pour ces prestations complémentaires, les références de partenaires de confiance avec lesquels il a déjà travaillé.
Ma réservation est-elle modifiable ?
Pensez également à interroger votre traiteur sur les délais dans lesquels vous devez signaler une modification des menus, des horaires ou du nombre de convives. En effet, tout étant organisé au millimètre près pour votre satisfaction, une modification de dernière minute risque parfois de mettre en péril la bonne marche de votre événement.
Quelles sont les possibilités d’aménagement, de décoration ?
Vous avez décidé d’en mettre plein la vue à vos invités avec une sculpture de glace de quatre mètres de haut, un show son et lumière et un cracheur de feu? Merveilleux! Mais n’oubliez tout de même pas de vérifier si les dimensions de la salle, les autorisations urbanistiques ainsi que l’organisation du service traiteur se prêtent à la mise en œuvre de vos projets…
Suis-je assuré ?
Avant le grand jour, informez-vous de la mesure dans laquelle votre responsabilité est engagée pour les dommages pouvant survenir dans la salle d’événement et aux alentours. Le fournisseur de salle est-il assuré pour tous les dommages? Le personnel du traiteur et/ou des prestataires externes est-il assuré pour les incidents survenus dans le cadre de leurs fonctions. Devez-vous souscrire une assurance RC « organisation d’événement »?
Évidemment, la plupart des traiteurs de qualité et offrant des services sur mesure assurent un accompagnement optimal, de A à Z, pour faire de votre événement une réussite totale !
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